AGENDA CORPORATIVA
Principais funcionalidades
Categorias
Visão imediata dos compromissos agendados por categoria de toda a organização. A organização pode optar em restringir a inclusão de novas categorias para que seja feita de forma centralizada por pessoas autorizadas ou permitir que o sistema reconheça e inclua novas palavras chaves, à medida em que são introduzidas por todos.
Pessoas
Apresenta os compromissos agendados por pessoa.
Agenda Geral
Calendário com todos os compromissos agendados da equipe apresentados por dia, por semana ou por mês, facilmente alterado conforme a preferência do usuário. Cada visão indica, respectivamente, a quantidades de dias, semanas ou meses passados e quantos dias, semanas ou meses ainda faltam para concluir o ano.
Agenda Pessoal
Calendário com as mesmas características da
Agenda Geral, apresentando apenas os compromissos do usuário.
O botão "Outra Pessoa" permite que pessoas autorizadas acessem a agenda de outros funcionários para consulta e agendamento de compromissos. Indica conflito de horários através de sinalização visual, permitindo porém que aqueles com autoridade para isso efetuem o agendamento e gerencie o conflito de tempo.
Ao marcar um compromisso, o XTR permite que se faça também a reserva e alocação dos recursos necessários para sua adequada condução, promovendo assertividade nas ações e máximo uso de recurso, sem conflitos de agendamento.
Dispõe de facilidades para transferir datas de compromissos, incluir contatos e/ou alterar alocação de recursos.
Calendário de Eventos
Disponibiliza calendário com eventos relevantes para o dia a dia da organização (vencimento de obrigações fiscais, validade de certificações, feriados (nacionais, estaduais, municipais e bancários), eventos (esporte, religiosos) entre muitos outros.
Apresenta os eventos na forma de calendário ou de registros por data e por tipo.