AGENDA CORPORATIVA

Principais funcionalidades

  • Categorias
  • Visão imediata dos compromissos agendados por categoria de toda a organização. A organização pode optar em restringir a inclusão de novas categorias para que seja feita de forma centralizada por pessoas autorizadas ou permitir que o sistema reconheça e inclua novas palavras chaves, à medida em que são introduzidas por todos.

  • Pessoas
  • Apresenta os compromissos agendados por pessoa.

  • Agenda Geral
  • Calendário com todos os compromissos agendados da equipe apresentados por dia, por semana ou por mês, facilmente alterado conforme a preferência do usuário. Cada visão indica, respectivamente, a quantidades de dias, semanas ou meses passados e quantos dias, semanas ou meses ainda faltam para concluir o ano.

  • Agenda Pessoal
  • Calendário com as mesmas características da Agenda Geral, apresentando apenas os compromissos do usuário.

    O botão "Outra Pessoa" permite que pessoas autorizadas acessem a agenda de outros funcionários para consulta e agendamento de compromissos. Indica conflito de horários através de sinalização visual, permitindo porém que aqueles com autoridade para isso efetuem o agendamento e gerencie o conflito de tempo.

    Ao marcar um compromisso, o XTR permite que se faça também a reserva e alocação dos recursos necessários para sua adequada condução, promovendo assertividade nas ações e máximo uso de recurso, sem conflitos de agendamento.

    Dispõe de facilidades para transferir datas de compromissos, incluir contatos e/ou alterar alocação de recursos.

  • Calendário de Eventos
  • Disponibiliza calendário com eventos relevantes para o dia a dia da organização (vencimento de obrigações fiscais, validade de certificações, feriados (nacionais, estaduais, municipais e bancários), eventos (esporte, religiosos) entre muitos outros.

    Apresenta os eventos na forma de calendário ou de registros por data e por tipo.

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