Durante essa fase, o gerente acrescenta etapas ao projeto e define a linha de base de cada uma, gerando assim a linha de base do projeto, que é composta pela quantidade de horas, prazo e custo.

É também nessa fase que o gerente define a documentação do projeto (Termo de abertura, de encerramento, Alteração de escopo, etc) e as pessoas envolvidas (stakeholders), facilitando o processo de comunicação.

Após a definição das etapas, da documentação, do plano de comunicação e da linha de base, o projeto estará submetido à aprovação.

As etapas receberão as informações de horas e custos reais, computando esses dados para o projeto.

Novas etapas poderão ser acrescidas e etapas existentes poderão ser suspensas, caracterizando a alteração de escopo.

Durante a execução, a linha de base do projeto e de suas etapas serão mantidas e, confrontados com as novas previsões e as horas e custos reais, permitirão o controle do projeto.

A integração com os módulos (aplicativos) Atendimentos e Cronômetro p

ermite o controle das atividades de cada etapa, viabilizando um acompanhamento mais detalhado.

As visualizações globais dão ao gestor uma ferramenta fácil e objetiva para manter o controle sobre um grande número de projetos.

Facilita a criação de projetos de escopo semelhantes.

Cada Tipo de Projeto contém todas as etapas que precisam ser cadastradas evitando a repetição desse registro a cada novo projeto.

Também auxiliam no processo de previsões de horas, prazo e custo a partir de outros projetos semelhantes já concluídos.